Моніторинг візитів співробітників | Контроль торгових представників

Моніторинг візитів — знайте що насправді робить ваш персонал у полі

Protracking Агент фіксує кожен візит: хто, куди, коли і скільки часу. Без ручних звітів, без відмовок, без розбіжностей між планом і фактом.

Контроль торгових представників і виїзних співробітників

Факт замість слів

Protracking Агент — мобільний додаток для смартфона, який автоматично фіксує кожен візит співробітника до клієнта або торгової точки. Система записує час прибуття і виїзду, тривалість перебування, маршрут пересування і фотозвіт — без участі людини.

Керівник бачить реальну картину роботи в полі, а не те що співробітник написав у звіті наприкінці дня. Ясенсвіт використовує Protracking для контролю 1300 мерчандайзерів, Савсервіс (Procter&Gamble) — для 1200+ виїзних співробітників. Результат: -18% порушень, повний контроль маршрутів.

Що отримує керівник

Дистанційна постановка плану на день — співробітник не приїжджає в офіс
Оптимальний маршрут між клієнтами прямо в додатку
Автоматичний фотозвіт візиту з геолокацією і часовою міткою
Збір даних про товари, залишки і активність конкурентів на точці
Автоматизовані опитування клієнтів без паперових анкет
Облік транспортних витрат по кожному співробітнику
Внесення нових клієнтів прямо з мобільного без повернення в офіс

Диспетчерський web-доступ

Всі співробітники — на одному екрані

Web-інтерфейс Protracking показує де кожен співробітник прямо зараз, скільки часу провів на кожному об'єкті і чи виконаний план на день. Аналізуйте ефективність по окремих людях, відділах або регіонах.

Онлайн-карта з актуальним положенням кожного співробітника
Точний контроль часу прибуття і завершення візиту
Автоматичні фотозвіти з геолокацією — не треба просити надіслати фото
Гнучкі звіти по об'єктах, співробітниках, відділах і датах
Конструктор анкет для збору інформації з точок
Порівняльний аналіз мерчандайзингу з підсвічуванням відхилень

Що це вирішує для вашого бізнесу

Більше не потрібно дзвонити і питати "ти на точці?" — система показує це автоматично. Більше не треба вручну перевіряти звіти — дані надходять в режимі реального часу.

Оптимальні маршрути Система будує оптимальний маршрут між точками, скорочує час переїздів і дозволяє охопити більше клієнтів за один робочий день.

Планування і контроль Індивідуальні та командні плани, додаткові завдання, анкети — все в одному додатку. Ніяких таблиць Excel і месенджерів для постановки задач.

GPS-моніторинг візитів онлайн

Після встановлення Protracking Агент телефон співробітника стає повноцінним GPS-трекером з функціями звітності. Відкрийте браузер на ноутбуці або телефоні — і бачите всю команду на карті.

Історія маршрутів, виконання плану по візитах, час переїздів між точками — все зберігається і доступне для аналізу в будь-який момент.

Check in / Check out — точна фіксація кожного візиту

Співробітник прибуває на об'єкт — система фіксує час і координати. Завершує візит — фіксує знову. Ви бачите:

точний час прибуття і виїзду
тривалість перебування на об'єкті
повний маршрут між точками
швидкі звіти по всіх об'єктах за день

Ніяких ручних відміток — все автоматично.

Геозони та контроль покриття території

Створіть базу торгових точок або об'єктів — вручну, через завантаження файлу XLS/CSV або через API інтеграцію. Призначте геозони з назвами і відстежуйте покриття в режимі реального часу.

Бачите всю команду і всі геозони одночасно — контролюйте кілька міст або регіонів з одного екрану.

Планування завдань і маршрутів

Призначайте відповідальних, задавайте час відвідування і оптимальний маршрут для кожного співробітника. Завантажуйте плани у форматі XLS для великих команд — зручно коли є десятки торгових представників.

Збір даних на торговій точці

Фіксуйте все що потрібно прямо під час візиту: залишки товарів, продажі, викладку, показники лічильників. Структура даних налаштовується під специфіку вашого бізнесу — FMCG, фарма, логістика, сервіс.

Анкетування та контроль виконання завдань

Задавайте питання у вільній формі або у вигляді тестів — по конкретній геозоні або загалом. Відповіді надходять автоматично після завершення візиту. Не треба чекати кінця дня.

Звіти План-Факт і моніторинг ефективності

Порівнюйте план і факт по кожному співробітнику і кожній точці. Дані вивантажуються через web-інтерфейс або API у форматі XML для інтеграції з вашими системами.

Звіт Моніторинг показує ефективність мерчандайзингу, активність торгових агентів і допомагає коригувати тактику продажів на основі реальних даних.

Звіт Моніторинг дозволяє аналізувати ефективність мерчендайзингу, роботу торгових агентів і оптимізувати тактику продажів.

Інтеграція з CRM та обліковими системами

Protracking Агент підключається до вашої CRM або облікової системи через API. Синхронізація геозон, товарів, планів завдань, маршрутів і фотозвітів — без ручного перенесення даних.

Розтермінування 50/25/25% — без переплат. Впровадження за 7-14 днів. Підтримка 24/7.

Розрахувати вартість: https://project.protracking.com.ua Дзвоніть: +380 99 411-69-69

Підходить для вашої галузі

FMCG і дистрибуція, фармацевтичні компанії, логістика і доставка, сервісні та будівельні компанії, банки і страхові компанії, аутсорсингові структури — будь-який бізнес де є двоє і більше виїзних співробітників.